按我的理解,舆情监测大致可以分成三层来看,每一层解决不同的问题。
先把网撒对
- 我见过有人把监测当成考核工具,结果下面报喜不报忧,这就本末倒置了。
- 补偿方案要合理有度。过度补偿会引来更多争议,太小气又没诚意。
- 回应的重点是说接下来怎么做,不是解释为什么。用户关心的是结果。
- 政策动向也算监测范围,很多行业问题是有前兆的。
- 面对面的沟通有时候比公开声明更有效,尤其是涉及具体个人的情况。
- 事实和观点要分开。事实错了就改,观点不同可以沟通。
- 重要判断别一个人拍板,多听几个人的意见。
别嫌我啰嗦。
执行层面的事
- 先做事,再传播。反过来的话,内容再好看也撑不住。
- 牵涉员工的情况,两头都要顾,处理要格外谨慎。
- 品牌词的搜索结果要常看,那是别人了解你的第一扇窗。
- 情绪最难处理的部分在于,用户要的不一定是赔偿,很多时候是要一个态度。
- 给员工做个简单培训,遇到询问知道该怎么应对。
- 遮掩没有好结果,真相出来时的代价承受不起。
- 对编造的内容,走正规渠道维权是合理合法的。
- 功夫在平时,出事时才有人愿意相信你。
- 社群和私域里的讨论,外部工具一般抓不到,只能靠内部反馈补。
- 同样一条抱怨,在个人账号和在媒体账号上,分量完全不同。具体还得看情况。
- 看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
- 别用套话,具体说做了什么、什么时候做完。
- 分级很重要。随手一句和有组织扩散,应对策略差得远。
- 报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。具体还得看情况。
- 内部要先统一口径。最怕的是不同人说不同版本,那等于自己打自己的脸。
- 指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
- 每周出一次汇总就够了,天天出报告,最后没人认真看。
- 短期数据看不出什么,攒三个月再看,规律就出来了。
- 用技术手段干扰正常传播,这种做法风险很高,不值得。
- 如果确实是自己的问题,认错是最快的路。认了、改了、公开说清楚。
- 监测到信息之后,先判断真假,再判断轻重,最后才谈处置。
- 我把监测分三层:自己的、同行的、行业的。看的东西不一样,用处也不同。
这个细节挺关键。
机制和流程
- 我的处理顺序一直没变:先核实,再判断,最后才谈动作。顺序反了容易出事。
- 有组织扩散和普通用户吐槽,处理方式完全不一样,得先分辨出来。
- 可以借助外部力量,但自己人不能完全不懂。
- 预警要分级。一般、较重、严重,不同级别走不同流程,别一刀切。
- 夜间和节假日是薄弱环节。很多事就是在没人盯的时候起来的。
- 处理完之后要有跟进。说过要改的事,后面得有个交代,不然信任回不来。
- 跟媒体和用户沟通的时候,别用那种官样话。用户一眼能看出你在敷衍。
- 人工复核这一步不能省。系统只能帮你筛,判断还得靠人。
- 事后复盘很有价值,把每个节点的时间记下来对照。
- 同类投诉反复出现,就得改流程,不然还会再犯。
你先记住这个。
你要是看到这,说明是真遇上事了,那就先把事实捋清楚。